Schnell, sicher und papierlos: RWE digitalisiert HR-Prozesse mit App von Insiders Technologies
Energiekonzern setzt auf KI-basierte Lösung und macht damit die Kommunikation und Übermittlung von Unterlagen für die mehr als 15.000 Mitarbeitenden effizienter und sicherer. Mobile Dokumentenerfassung spart Zeit und senkt administrative Aufwände.
Kaiserslautern, 22. Mai 2025 - Insiders Technologies, technologisch führender Anbieter von Software für Intelligent Automation (IA), unterstützt den Energiekonzern RWE mit einer Mitarbeitenden-App bei der umfassenden Digitalisierung seiner HR-Prozesse.
Der Traditionskonzern stand bislang vor der Herausforderung, dass ein Großteil der rund 14.000 in Deutschland beschäftigen Mitarbeitenden an den unterschiedlichsten, zum Teil sehr abgelegenen Standorten - von Kraftwerken bis Offshore-Windparks - tätig ist und häufig keinen regelmäßigen Zugriff auf Büroinfrastruktur hat. In der Vergangenheit musste die Belegschaft Dokumente an die HR-Abteilung wie Krankmeldungen, Fortbildungsbescheinigungen oder Arbeitsnachweise papierbasiert per Post senden oder persönlich einreichen. Dieser Prozess war mit langen Bearbeitungszeiten und hohem manuellem Aufwand verbunden.
Darüber hinaus wollte das Unternehmen seinen Beschäftigten maßgeschneiderte Kommunikationslösungen anbieten, die den spezifischen Anforderungen jedes Mitarbeitenden gerecht werden. Ziel war es deshalb, papierbasierte Prozesse durch eine benutzerfreundliche, mobile Lösung zu ersetzen. Zudem sollten alle Mitarbeitenden jederzeit und von überall aus auf wichtige Informationen und Services zugreifen können.
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, nutzt RWE den modularen Mobile App Baukasten von Insiders Technologies. Die innovative Lösung ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre HR-Dokumente direkt per Smartphone abzufotografieren und sicher zu übermitteln - unabhängig davon, ob sie im Büro, zu Hause oder an abgelegenen Standorten tätig sind. Die dahinterliegende Plattform OmnIA sowie die damit einhergehenden KI-Technologien, die sich in der Vergangenheit im Konzern bereits bewährt haben, ordnen die eingereichten Dokumente automatisch in über 160 Klassen ein, extrahieren relevante Daten und integrieren diese nahtlos in die bestehenden HR-Systeme. So werden Bearbeitungszeiten verkürzt, Fehlerquellen minimiert und die HR-Abteilung spürbar entlastet.
"Wir vertrauen auf die rundum sichere Lösung von Insiders Technologies, die uns die Gewissheit gibt, dass die sensiblen Daten unserer Mitarbeitenden optimal geschützt sind", betont Andre Klingenberg vom HR Shared Service Center RWE. Und er ergänzt: "Die App ist intuitiv bedienbar und perfekt in unsere bestehenden Prozesse integriert. Die Mitarbeitenden reichen die Dokumente innerhalb weniger Minuten mit dem Smartphone ein und haben den Vorgang sofort aus dem Kopf. So stellen wir uns guten Service vor."
Neben der Effizienzsteigerung trägt die mobile App zur nachhaltigen Reduktion des Papierverbrauchs bei und senkt administrative Kosten.
Mit diesem zukunftsweisenden Digitalisierungsprojekt setzt RWE neue Maßstäbe in der modernen Personalverwaltung - ein entscheidender Schritt hin zu mehr Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit.
Weitere Informationen zu den mobilen Lösungen von Insiders Technologies:
https://insiders-technologies.com/mobile
Der detaillierte Projektbericht zum Einsatz von Mobile bei RWE steht hier bereit:
https://insiders-technologies.com/success-story-rwe-de
Insiders Technologies ist technologisch führender und marktetablierter Anbieter von Software zur intelligenten Automatisierung von Geschäftsprozessen (Intelligent Automation, IA). Mehr als 5.000 Kunden aus allen Branchen vertrauen bei der Optimierung ihrer dokumentzentrierten Geschäftsprozesse auf die innovativen Lösungen des Produkthauses aus Kaiserslautern. Als erfolgreichstes Spin-Off des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) hat es sich Insiders zur Aufgabe gemacht, modernste KI in echten Kundennutzen zu überführen. Dank neuester Deep Learning-Technologien verstehen die Software-Lösungen heterogene Inhalte, extrahieren geschäftsrelevante Informationen, automatisieren Transaktionen und verkürzen Reaktionszeiten. Dabei sind der technologische Pioniergeist und die Agilität ein Garant für kontinuierliche Innovationen und Produkte am Puls der Zeit. https://www.insiders-technologies.com/
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