Intranet neu gedacht: Fit für die KI-Ära

Adlon erweitert SharePoint-Intranet-Service um KI-Readiness sowie IT-Sicherheit/Compliance

Ravensburg, Juli 2026 – ADLON Intelligent Solutions überarbeitet sein Serviceangebot „Intranet mit SharePoint Online“ und richtet es konsequent auf die Anforderungen der KI-gestützten Arbeitswelt aus. Neben der strukturellen Aufbereitung von Informationen für KI rücken IT‑Sicherheit und Compliance als zentrale Erfolgsfaktoren in den Fokus.

Ziel ist es, Intranets zu vertrauenswürdigen Wissensplattformen zu entwickeln, die sowohl Mitarbeitenden als auch KI-Systemen sichere und verlässliche Informationen bereitstellen.

Vom Navigieren zum Fragenstellen
Die Art und Weise, wie Mitarbeitende auf Informationen zugreifen, verändert sich grundlegend. Klassische Navigation und Seitenstrukturen treten dabei zunehmnend in den Hintergrund. Stattdessen stellen Nutzer konkrete Fragen über die Suche oder direkt an KI-Systeme wie Microsoft Copilot.

Mitarbeitende klicken sich nicht mehr durch das Intranet. Sie fragen zunehmend.

Das stellt neue Anforderungen an Inhalte und Strukturen. Informationen müssen klar, verständlich und kontextfähig aufbereitet sein, bei Inhalten zählen Aktualität und eindeutige Formulierungen.
Klare Berechtigungen sollten bestimmen, welche Antworten KI liefern darf.

Damit wird das Intranet zur zentralen und vor allem führenden Wissensbasis. Und gleichzeitig zur Kontrollinstanz für sicheren Informationszugriff.

Das Intranet als autoritative und sichere Informationsquelle
Ein modernes Intranet ist heute mehr als ein Kommunikationskanal. Es ist die führende Quelle für Unternehmenswissen und zugleich ein kritischer Bestandteil der IT‑Sicherheits- und Compliance-Strategie.

Damit es diese Rolle erfüllen kann, muss es eine zentrale Wissensplattform mit klar definierten Inhalten sein. Dafür braucht es eine standardisierte Struktur sowie eine saubere Governance mit klaren Verantwortlichkeiten. Für einen stabilen und sicheren Betrieb müssen Unternehmen auf transparente Berechtigungslogiken achten und Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllen. Auch Sicherheitskonzepte müssen konsequent integriert werden.

Denn: Nur Inhalte, die korrekt strukturiert und abgesichert sind, können von KI-Systemen sinnvoll und rechtskonform genutzt werden.

Vom Intranet Projekt zur sicheren Informations-Plattform
Adlon verfügt durch zahlreiche Projekte über umfangreiche Erfahrung bei der Einführung von Intranets auf Basis SharePoint Online. Dieses Know-how bildet die Grundlage für die Weiterentwicklung des Serviceangebots.

Im Fokus der Überarbeitung stehen:
• KI-gerechte Strukturierung von Inhalten
• klare Rollen- und Berechtigungskonzepte
• Integration von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
• Schulung von Redakteuren auf die Anforderungen von KI bei der Contenterstellung
• Entwicklung konkreter Use Cases für den Einsatz von KI, Agenten und Cowork
• Oder bei bestehenden Intranetseiten auf Basis SharePoint-Online: Analyse bestehender Intranets im Hinblick auf KI-Risiken und Datenqualität

Beratung und Umsetzung aus einer Hand
Mit dem überarbeiteten Service positioniert sich ADLON als ganzheitlicher Partner für moderne ITK-Strategien. Neben der technischen Umsetzung auf Basis von Microsoft 365 umfasst das Angebot jetzt auch:
• Workshops zur KI-Readiness
• Beratung zu IT‑Sicherheit und Compliance im Intranet
• Schulung der Redakteure auf KI-Content und arbeit mit Agents
• Entwicklung von Governance- und Berechtigungskonzepten
• Unterstützung bei der Umsetzung eines nachhaltigen Intranets/Wissensmanagement
• Oder: Analyse Ihres Intranets und Beratung zum KI-Fitting

Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Intranet-Inhalte als sichere, vertrauenswürdige und KI-fähige Wissensplattformen zu etablieren.

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Über Adlon Intelligent Solutions
Modernes Arbeiten nimmt Fahrt auf und die Geschwindigkeit der Entwicklungen reißt nicht ab. Damit mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne sicher unterwegs sind, gestaltet ADLON den digitalen Arbeitsplatz mit hohem Sicherheitsdenken. Und das seit 35 Jahren. ADLON-Services basieren auf dem NIST-Cybersecurity Framework. Sicherheit ist so kein Add-on, sondern Bestandteil der Leistungen rund um IT-Security, Infrastruktur, Client-Management, Operations, Collaboration und Workplace-Automation/KI.

Fakten zu Adlon
• IT‐Beratungsunternehmen mit Umsetzungs‐ und Betriebskompetenz
• Fokus: der digitale Arbeitsplatz mit Security Fokus nach NIST
• Familienunternehmen, seit 1988
• 60 Mitarbeiter an 3 Standorten in Deutschland: Ravensburg, Ulm, Friedrichshafen
• zertifiziert nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001
• Managed ECO‐Partner Netzwerk

Mehr Informationen unter Adlon.de

Kontakt Adlon
Ihr Ansprechpartner: Sabrina Dür
Adlon Intelligent Solutions GmbH | Albersfelder Straße 30 | 88213 Ravensburg
Tel. +49 751 7607‐715 | Mobil +49 173 61988‐15 | E‐Mail sabrina.Duer@Adlon.de

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